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积极人生从7个习惯开始(3)



作者:不详    转贴自:不详


积极人生从7个习惯开始
  史蒂芬.r.科维(著)
  第三个习惯,管理习惯,分清事情的轻重缓急。这个习惯可以解决许多时间安排方面的问题。其实挑战之处不在于时间的安排,而是自我安排,根据时间、事物与工作任务之间的关联来进行有效的安排。
  现在请在纸上画一个正方形。在正中画一个十字将正方形分割成四个小方块。这是一个时间安排矩阵。四个小方块称为象限。为每一个象限做上标记,在第一个象限内写下”紧急重要”,在第二个象限内写下”重要但不紧急”,在第三个象限内写下”紧急但不重要”,在第四个象限内写下”不紧急不重要”。
  在商业中,科维博士发现象限二是管理的关键。
  意大利效率领域的著名哲学家普拉多提出了”80-20”规则。即有80%的结果是从20%的活动中产生的。这些全都是象限二的活动。全都是。
  如果忽视了象限二,那么象限一会怎样呢?如果你不采取预防措施,会发生什么问题呢?它会无限膨大直至其他象限近于消失。它也许会耗尽你整个一生。这叫”管理危机”,管理危机会使你惶恐不安、筋疲力竭、一事无成。问题变得非常、非常严重。
如果你留意象限二,那象限一又会怎样呢?会变得越来越小。有一些事情你还是会归入象限一。一些你根本没有预料到的事。经常变换环境会产生一些这样的事情。但这是易于管理的,也是可行的。你经常会有一种未雨绸缪和抓住新机遇的感觉。
  那么象限二的时间和精力将从哪里获得呢?从象限三和象限四获得。象限四是毫无用处的。你能想出一件事情毫无任何意义,从而可以归入象限四吗?休闲。休闲重要吗?当然。那它当然应该归入象限二。没有什么事情毫无意义可以归入象限四,象限三也基本上没什么意义,除非是对他人来说。
  这样,你从象限三和象限四为象限二赢得了时间。你只要坚持这样做,只要不断地从象限三和象限四中偷出一点儿时间。学会说不,愉快地、微笑地、高兴地,但是要说不。因为对象限三和象限四说不就意味着对象限二说好,当你对象限二说好的时候,你就把象限一变得非常小了。你做的事情都是重要的,而不是无足轻重的。格塔曾写道:”重要的事情永远不要对无足轻重的事情让位。”
但问题是,象限二的工作需要一定的能力。什么是基本能力?我们已经谈过这一点。是什么呢?是积极向上的态度。为什么?因为象限一影响着你、支配着你。而象限二是受你支配的。人的本性是支配而不是受支配。这就是象限二。所有亲密关系的建立、计划和组织、个人准备、锻炼、广泛地阅读、细读、继续深造,都可以归入象限二。
    象限二是关键。


作者:不详