[size=4]3、挑选关心和尊重志愿者的团队
曾经听到一些志愿者反映,参加志愿组织之后,受到负责人的随意对待,感觉得不到关心和尊重。我发现确实存在类似的现象,有些“官方”志愿组织负责人,对待志愿者就像对待单位的下属,呼唤使用而缺乏关爱;有些“民间”志愿组织负责人,个性太强而对志愿者要求过高,批评过多。因此,在中国各地区志愿团队类型越来越多的条件下,公众可以事了解和接触志愿组织,寻找关心和尊重志愿者的组织报名参与。
美新路公益基金的志愿者,大多数人是被该机构及其领导人的温馨、体贴所吸引,接触一、两次之后,愿意做长期的志愿服务。我与美新路的主席叶祖禹先生认识多年,常常为他关心和尊重人的态度所感动。很多年以前,叶主席来广州考察慈善公益并寻求合作机会,我与他们在简朴而雅致的西餐厅交谈。我发现,叶主席交流的时候有一个特点,就时当你讲话时,他会非常温和、微笑地看着你、鼓励你。你讲到一些新的想法、新的感受,他会说“很有意思,太好了”等等,让你受到鼓舞。另外一次,我到北京美新路基金总部拜访叶主席,他正在给志愿者作培训。我坐在一旁观摩,这时有位女性志愿者谈服务过程和感受,很真切,但是比较冗长,耽误了较多时间。我看叶先生仍然是用温和的眼神,鼓励她讲述,并且认真倾听她讲完。随后,叶先生向大家解释,“虽然她超过了时间,但是我看到她真心感触,渴望表达的神态,也想到她说的内容对你们做好服务有帮助,就鼓励她讲完。”这时,不仅这位女性志愿者深为感动,其他志愿者也深受启迪。经历这些事情,我才真正明白,为什么美新路这么受欢迎,口碑这么好。虽然它坚持不“贪大求全”,项目“少而精”,招募志愿者的要求比较细致,却还是吸引很多人关注和参与。因为,美新路的叶主席既关心真正帮助有需要的对象,也真正关心志愿者参与服务的心理感受,服务过程的体验和成长需求。也就是说,这一机构真正做到“以人为本”,关心、爱护、帮助每一个人。
在北京奥运会、上海世博会、广州亚运会等大型活动的志愿服务中,越来越多的志愿组织关注和重视“为志愿者的服务”。上海世博会奥地利馆对面的二楼,一个15人的团队,其任务就是C片区的1200多名志愿者提供服务。值班的王冠说,“遮阳伞、饮水问题、饭卡故障、降温的冰袋,我们样样都要管,最重要的是每天两次为志愿者分发和回收扩音器和对讲机。”就在记者采访的时候,突然电闪雷鸣,要下大雨。王冠赶紧暂停接受采访,拿过对讲机大声呼唤,“各小组长注意,各小组长注意,由于打雷下雨,请就近安排组员到高架步道下或者问讯处内上岗……”,直到听见各小组长回答“收到”时,他才放下心来。世博会志愿者是“小白菜”,为这些“小白菜”关心问候、支持服务的就是“管理志愿者”或“后勤志愿者”。正是志愿组织及时了解志愿者的需求,给予关爱和帮助,让奋战在一线,顶着酷暑或风雨服务的志愿者内心温暖,乐意坚守岗位、服务游客。
不论是“志愿者使用单位”如政府部门、社会机构等等,还是官方志愿组织或民间志愿组织,关心和尊重志愿者,创造各种条件让志愿者快乐、充实和成长,才能够赢得更多志愿者的长久服务。同样,公众通过咨询和了解,发现关心和尊重志愿者,保障志愿者利益、满足志愿者需求的组织,才乐于报名参加,愿意组织共同发展。当然,志愿者选择团队,也有“试验区”和“实习期”,如果加入一个志愿服务团队,参加几次服务活动之后,感觉团队文化、团队氛围不适合自己的个性与兴趣,也可以提出退出的要求,征得负责人同意,离开这一团队而寻求其他的志愿服务团队。我们要形成“好合好散”的志愿文化,志愿者感觉适合的时候就与团队共同成长,感觉不合适的时候就办理退出团队的手续,但是离开之后仍然友善相待、友好交往,而不是反目为仇。伴随中国志愿事业的繁荣,志愿组织的增多,志愿者选择加入与退出的机会越来越多,双方都应该培养宽容、和谐的心态,理性对待可能出现的新情况。
4、挑选激励志愿者创新的团队
我国志愿组织的特点发生明显的变化,过去的志愿团队仅仅注重扎实服务,需要志愿者的勤勤恳恳、踏踏实实;如今的志愿团队要适应受帮助对象需求变化,不断创新服务项目,就需要志愿者思维灵活、善于创造。同时,“80”、“90”后志愿者生长在改革开放后的时代,天生就不满现状,渴望创新和改变。这样,如果遇到志愿组织领袖观念陈旧、思想保守,就会产生怨言,导致各种矛盾冲突。所以,公众参与志愿服务的时候,就要比较挑选,选择鼓励和支持志愿者创新的团队。
多年前,我曾经接触国际小母牛项目中国主任陈太勇先生,为他的充满活力、热情开朗所感染。后来,“5·12”汶川大地震的抗震救灾服务时,我在四川省有机会与他深入交流,听他讲述这一项目怎样帮助山区农民,怎样培养农民的互助精神和志愿精神,怎样创造文明友善的社会风气,非常受启迪。最初,从美国引进到中国的“小母牛项目”,针对贫困的农民家庭,提供幼小畜牧,提供技术培训,帮助农民脱贫致富。但是,他们发现单一的农民家庭难以抵御自然灾害冲击,难以抵御竞争压力冲击。这样,他们寻找到传统农村的邻里互助方式,鼓励农民组成互助小组,发言志愿精神,帮助他人的同时发展自己。这样,互助组的成员之间,面临机会共同发展,遇到困难互相帮助,获得利益理性共享。多年来,小母牛项目资助的成功率较高,80%的受资助者脱贫致富。这时候,他们创造出新的方式——“礼物传递”。即上一户农民通过接受小母牛资助致富之后,原来所借项目办的经费,不是直接还给项目办,而是作为礼物赠送给另一家贫困农户。具体的流程是让致富农民寻找附近村庄中的贫困农户,互助组讨论确认贫困农户的需求合理之后报项目办同意。然后,致富农民作为志愿者将养殖及培训资金赠送给新的贫困农户,并且定期辅导和帮助对方,鼓励对方生产致富。小母牛项目中国办事处的工作人员,为传递礼物的农民志愿者制作“传递礼物荣誉证书”,并且将农民传递礼物的故事上传到网站,供国内传播,让农民朋友非常自豪,非常开心。我们听陈太勇主任介绍之后,对于农村扶贫致富与志愿服务的项目创新,并且产生良好效果感到高兴。其实,这种创新也得以于陈太勇的热情充沛及其对志愿者的鼓励支持,营造了活跃的团队氛围。当时,参与交流的华南理工大学工商管理学院MBA导师,当场向小母牛项目借鉴经验、建立联系,发动企业家学员组成志愿队,为汶川灾后重建的农民提供“小白兔”养殖的支持和帮助。如今,两年后“小白兔”项目已经让部分农户获得利益,奠定发展的基础。
选择激励志愿者创新的团队,一是要看团队领袖是否愿意倾听志愿者的想法,是否鼓励志愿者勇敢表达;二是看团队是否提供志愿者创新实验的机会,不怕“试错”,敢于追寻和发现新颖的要素,丰富志愿服务方式和内容;三是看团队成员是否互相鼓励,是否具有观念碰撞、思维创新的机会。新志愿者如果感觉所加入的团队氛围沉闷,成员之间小心翼翼,领袖与成员关系紧张,就可以选择离开这一团队;如果感觉团队气氛活跃,成员勇于创新,就可以充分发挥创造热情,奉献智慧与特长,为更好开展志愿服务作出贡献。
5、挑选敢于为志愿者承担责任的团队
志愿者是奉献爱心、服务社会的,但是在服务过程中也可能产生困惑、遇到问题,甚至发生意想不到情况。这时候,最需要志愿组织勇担责任,及时补救或处理,既保障服务对象的合法权益,也保障志愿者的合法权益。因此,大家选择报名参加志愿服务的时候,也可以通过沟通了解或者网络搜索,选择敢于为志愿者承担责任,也鼓励志愿者勇于承担责任的组织。
我在为国家民政部社区志愿者培训班授课的时候,认识了天津开发区“泰达志愿者协会”的秘书长陈继红。最初,我对她的印象是果敢、干练的志愿者,说话干脆,办事利落。后来,我专门抽出时间到天津开发区考察志愿服务,她带着几位志愿者,陪同我到社区观摩志愿服务,到医院观摩志愿服务,到企业观摩志愿服务。除了感受志愿者的热情,服务安排的细致,与服务对象的亲切关系之外,我印象特别深的就是她勇于负责,让志愿者信赖、服务对象信赖的态度。途中,有位志愿者说起自己遇到的困惑与问题,陈继红就爽快地教她怎么解决,并且答应必要的时候出面帮忙。在医院的时候,身患重病的儿童心情忧虑,陈继红一方面鼓励战胜疾病,另一方面答应及时帮助,让孩子们非常放心。后来,我与继红深入交流,她说志愿者协会的张辉林会长更是一位勇于担当、令人敬佩的领袖。关于辉林会长作为美籍华人,多年来即带领泰达志愿者拓展服务,也致力帮助和促进泰达志愿者健康成长、健康生活,产生很好的效果。
几年未见,我近日查阅志愿者资料,忽然读到继红的博客文章《担当》,更加深刻领会了承担责任的含义。她讲述一位美国来的志愿者道常(Douglas Lee),带着两位中学生志愿者(一位是高中生,一位是继红的儿子)为暑期社区服务中心的“酷乐儿童夏令营”教授英文。由于他们是义务授课,志愿中心承担他们的交通费。一天,继红的儿子因家庭电话延迟交费恰巧停机(因为工作繁忙未及时交费),未能及时联系道常,导致碰头后时间紧迫,乘坐出租车又遇到拥堵,收了11元车费,比平时多支付3元。夏令营服务之后,道常把车票提供给志愿中心报销,当财务递给他11元的时候,他只收8元,将3元返回志愿中心。他说,“多付的3元钱,是因为我们自己的原因造成的,不应该由中心支付。”
回家后,继红的儿子说,“妈妈,这次的失误是我们家电话停机造成的,我应该承担责任,将3块钱还给道常哥哥。”继红非常支持儿子的想法,立即给了儿子3元钱。张辉林会长知道这件事情后,对于志愿者和志愿组织敢于承担责任的做法非常高兴,说,“今天可能是3块钱的小事,将来可能就是3百万、3千万的大事,”这种敢于承担责任所建立的公信力,成为组织生存和发展的基础。在博客的最后,继红写道,“担当就是担起能找出各种理由推卸掉的责任!我为协会大家庭里有担当精神的每位家人感到骄傲!”
看了这些材料,我就明白为什么泰达志愿者协会发展越来越好,吸引的志愿者越来越多,而且志愿者的凝聚力越来越强,呈现生机勃勃的气象。我们希望选择这样用于承担责任的志愿组织,也希望能够做勇于承担责任的志愿者,共同为志愿事业繁荣尽职尽责,共同为每一个志愿者的成长提供支持。
6、我们都需要志愿者的“幸福家园”
志愿组织是志愿者的“家”,是奉献爱心人士获得理解与支持、快乐与充实的“幸福家园”。志愿者也是人,也是普通和平凡的人。一方面,他们有爱心、有热情,乐于帮助他人、帮助社会;另一方面,他们亦有烦恼和苦闷,希望有地方宣泄、希望有机会沟通。
社会上有一种误解,认为志愿者既然“爱心奉献”,就应该“一心为人”、“毫不为己”,这种要求是苛刻的。人们参加志愿组织之后,自己有心事希望与组织及成员交流,有困难课外得到组织的理解和帮助,服务过程中受了委屈希望在组织中倾诉,服务过程中获得成功也希望在组织中分享。尤其是志愿者不为钱,不为名,甘心情愿帮助他人,从而参加志愿组织,就特别渴望获得组织的信任与关怀,获得“家园”的幸福感。
中山市青年志愿者协会秘书处,就特别重视人性化、人情化的环境布置,重视人与人之间的温馨友爱,赢得志愿者的喜爱。市委市政府非常重视志愿服务事业,在闹市区无偿拨出1000多平方米作为志愿者协会秘书处,也是作为“志愿者之家”。
协会领导人发挥秘书处人员与志愿者的积极性,鼓励他们创造性地设计与布置环境,营造温馨可爱的“家园”。我非常喜欢到中山市进行志愿服务调查研究,也非常喜欢到协会秘书处交流沟通,其中一个重要的原因就是觉得那里的氛围很好,很亲切,能够吸引人、激励人。从楼梯走上来,就会看到一幅幅志愿者活动的宣传海报,图画资料。他们会挑选突出志愿者快乐神态、可爱魅力的图画,让人看起来非常入迷。走了协会秘书处后,发现办公室、会议室、培训室、活动室的布置很有特色。办公室的人多、桌子多、电脑多,到处都是资料,到处都是器材。秘书处的人员说,各志愿分队、小组经常有活动,其中不少活动是借助秘书处场地开展的。所以,这里每天都有志愿者的交流与活动,这些资料与设备就显得随意放置。但是,我发现秘书处办公室是“杂而不乱”,资料和器材放置在显眼的地方,便于志愿者活动时使用。但是,办公桌、沙发收拾得很整齐,很干净,我随手查阅最新志愿服务资料也非常方便,我到秘书处人员电脑上查阅网络资料也很方便。会议室的墙面上,有各类志愿者不同造型的照片,很“酷”很迷人,让开会的气氛灵活自由,不沉闷、不呆板。而且,我发现每次到秘书处开会,原来可能只是需要与秘书长、副秘书长讨论,他们却往往让专职秘书、志愿者秘书都参加,人多有活泼,会议氛围很好。我问秘书长,“为什么让这么多人来,他们不觉得开会烦闷吗?”秘书长,“他们自己乐意来的,一方面可以为你提供更多的志愿者感受,另一方面希望通过参加讨论学习更多的东西,获得成长。他们说特别喜欢参加这种讨论会。”确实,我发现不论是专职秘书,还是志愿者秘书;他们谈想法,提问题都非常诚恳,获得启发也非常开心。培训课室的布置更是丰富多样,除了各种各样激励性的图画、语言之外,还有轮流张贴的特色分队宣传资料。有一次,我前往调研时,培训中心正好张贴“励志会”的材料。“励志会”是贫困受助大学生组成的志愿服务队,通过寒暑假期间回到中山的服务活动,汇报社会、充实自我。张贴材料中,有大学生希望回家乡参加服务项目类型的申请,设计许多富有创意的想法;有大学生在服务过程中的照片,神态各异,特别是积极努力、专心致志的神态,过后看来非常有趣;有“励志会”团队活动的照片,大家拥抱一起、相互激励的场面,令人羡慕;有大学生撰写的体会文章,语言虽然幼嫩,内容却感人至深。每次,我在秘书处浏览一圈,都感触很多,触动心灵。
营造志愿者的“幸福家园”,并不需要花费大量资金,也不需要请来多少领导名人,关键是让志愿者的需求获得满足,让志愿者的心灵获得充实,让志愿者的魅力获得展示。这样,领导来视察,就会感觉志愿者“家园”充满活力;志愿者回来,就会感觉“家”的温馨可爱;普通老百姓前来,就会感觉志愿组织具有吸引力和凝聚力,产生加入的愿望。当然,“幸福家园”不是依赖领袖、不是依赖外界,恰恰是志愿者的聪明智慧、主动积极能够创造出来,让更多的人受益。
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